第一次视频开会,别慌,按这四步走:
1. **提前测设备**:会前半小时用同一个软件(Zoom/Teams/WhatsApp)跟同事试一遍,摄像头、麦克风、网络都过一遍。背景要干净,光线从正面打,别背窗。
2. **准备一页纸提纲**:把要聊的3-5个点写下来贴在屏幕边上,包括报价、交期、MOQ这些关键数字。老外问起来你能直接看,不用现场翻资料。
3. **开场白背熟**:准备两三句简单的自我介绍和寒暄,比如"Hi, can you hear me OK?"。听不懂就说"Could you repeat that?",没人会笑话你。
4. **备好记录工具**:旁边放纸笔或开个记事本,重点记下客户提的需求和下一步动作。会后24小时内发一封确认邮件,把聊的内容复述一遍。
记住,第一次的目标不是成交,是把信息对齐、让对方觉得你靠谱。