📚 外贸干货大全

名片收了一盒，回来全凉了 展会三天，你收了大概80到120张名片，回来往桌上一扔，先补觉、再处理积压邮件，等想起那盒名片，已经周四了。客户那边呢？同期见了十几家供应商，你在他脑子里的印象，48小时之内是热的，过了就只剩“好像见过”四个字。这

先搞懂一件事：收款方式选错，利润全搭进去 外贸收款没有“最好”，只有“最合适”。TT快但可能钱货两空，LC稳但费用吃掉利润，DP看客户人品，PayPal方便但手续费和撤单能让你吐血。这篇文章按风险、成本、适用场景三个维度拆开讲，给刚入行的朋

报价单不是发个价格就完事 客户问价，你回一句“FOB Shanghai USD 2.35/pc”，这单基本凉一半。报价单是你在客户面前第一次正式亮相，结构乱、信息缺、条款模糊，客户不会追问，直接下一家。一份能推着客户往下走的报价单，核心就五

先记住一个数：外贸英语真正高频的句子，不超过100句 做外贸十几年，我带过的新人里，十个有八个卡在英语上。不是不会写邮件，是一到打电话、见客户、处理突发状况就哑火。其实你翻翻自己过去半年的往来记录，翻来覆去就是询盘、报价、物流、付款这几件事

先把这8条写进去，合同就稳了一半 外贸合同不用写得像招股书，但有几条必须写死。品名、数量、价格、交期、付款、检验、违约、仲裁——这8条缺一条，后面扯皮的概率就高一截。下面按我这些年踩坑的经验，一条条说清楚怎么写、写到什么程度。 品名、数量

发了报价过去，WhatsApp显示两个蓝勾，客户就是不回。你盯着屏幕刷了三天，连个标点符号都没等到。这种情况太常见了——大概60%的潜在客户在收到首轮报价后都会进入静默期。问题不在产品，也不在价格，在于你的跟进方式让对方觉得「回你消息」这件

客户删你邮件，平均只用1.8秒。不是他忙，是你第一句话就让他觉得“又是群发的”。下面这3个开头模板，改几个词就能用，回复率能从1%拉到5%左右。 为什么你的开发信活不过2秒？ 先看个真实场景。我让助理把同一封开发信发给200个采购，标题

展会结束当天晚上，你瘫在酒店床上刷手机，名片夹里塞了大概80张名片，微信加了30来号人。三天后回到公司，桌上堆着积压的邮件和样品单，那叠名片往抽屉里一扔——恭喜，你刚烧掉了几万块展位费。 展会跟进的核心就一个字：快。黄金48小时，指的是展

先搞懂一件事：收款方式选错，利润全搭进去 做外贸，报价、备货、报关都搞定了，最后钱收不回来，等于白干。TT、LC、DP、PayPal这四种主流方式，风险和成本差得不是一点半点。选对了，客户爽快打钱；选错了，要么手续费吃掉利润，要么货发了钱悬

出口退税，说白了就是国家把你出口商品里含的增值税、消费税退给你一部分。新手最关心的是：我到底能退多少？简单说，退税额 = 出口货物离岸价 × 退税率。大部分产品退税率在9%到13%之间，少数能到16%。 退税退的是哪笔钱？ 你在国内采购

客户收到报价单，第一眼不是看价格，是看「这人靠不靠谱」。报价单乱糟糟，价格再低客户也犹豫。下面这套模板，是我做了8年外贸、改了十几版后留下来的，照着填就行。 一、报价单不是价格表，是信任状 很多新人把报价单做成Excel截图，一行产品一

选货代，说到底是选个靠谱的人帮你扛事。价格差个三五十美金不是核心，货出问题找不到人才要命。下面5条标准，是我踩了七八年坑换来的，照着筛，能避开90%的雷。 一、先查资质，别光听他说“我们渠道很硬” 货代行业门槛低，三个人租个办公室就能开